Med Netvisor Sign (tidigare Visma Sign) hanterar du hela avtalsprocessen från början till slut.
Skicka, signera, spara, sök och hantera alla avtal från ett och samma system.
4 anledningar till att välja Visma Sign
Med Netvisor Sign vet du alltid vilka avtal ditt företag har med leverantörer och kunder, vilka avtal som löper ut den här månaden och vilka som är dags att omförhandla. Du vet också vem som är ansvarig för vilket avtal och var avtalens viktiga bilagor finns.
Digitalisera avtalsflödet
Sköt alla delar av avtalsprocessen online, samla alla avtal och dokument på ett ställe och arkivera signerade avtal automatiskt.
Alla dina avtal nära till hands
En smart översikt samlar alla dina avtal i en vy. Komplettera avtalen med bilagor, beslut och protokoll, och med sparade sökningar hittar du snabbt de avtal du behöver.
Påminnelser och hjälpmedel
Netvisor Sign hjälper dig att komma ihåg viktiga datum. Automatiska signeringspåminnelser gör avtalsprocessen smidigare, och du kan ange olika lagringstider för olika typer av dokument.
Säkerhet i varje steg
Varje händelse och tidpunkt i avtalet syns tydligt för alla parter. Hantera behörigheter och synlighet för dina avtal, och var trygg med att alla avtal sparas i enlighet med GDPR.
Från oreda till ordning
Skapa, signera och hantera dina avtal
Med Netvisor Sign går avtalsprocessen som en dans.
Inför avtal
Helt digital avtalshantering
I Netvisor Sign hanterar du allt kring dina avtal. Samla in uppgifter med hjälp av webbformulär och spara tid genom att använda färdiga avtalsmallar.
Under avtalsprocessen
Slutför affärerna snabbt och säkert
Med Netvisor Sign kan du skicka och signera avtal på vilken enhet som helst. Se status för ditt avtal i realtid och tidpunkten för när avtalet signerades. När ett avtal har signerats sparas det i ditt digitala arkiv, i den mapp du har valt.
Efter avtal
Hantera avtal som ett proffs
I Netvisor Sign kan du även spara viktiga bilagor och dokument som hör till dina avtal, och flytta äldre avtal till ett säkert arkiv. Effektivisera hela avtalshanteringen genom att ha allt sparat på ett och samma ställe, lätt att hitta och enklare att komma ihåg.
I Netvisor Sign förvarar du avtal som:
- Leverantörsavtal
- Säljavtal
- Köpeavtal
- Anställningsavtal
Det självklara valet för avtal i Norden
70 000
företag i Norden
3 600 000
signerare
30 000
signaturer dagligen
Jag tycker det är fantastiskt smidigt, effektivt och säkert. Vi har förbättrat interna kontroller, och uppnått en säkrare hantering då man inte skickar dokument med post som kan komma på avigvägar.”
Madeleine Pettersson, Beijer Industri
För oss är det ett jättebra verktyg för att få en bättre bild över verksamheten, att snabbt kunna komma åt dokument och att vi snabbt kunde bygga upp en struktur för dokumentbehandling.
Zakarias Granlund, Region Norr
Idag kan man enkelt lägga upp ett dokument, ringa undertecknaren och be dem att signera och på så vis få allt avklarat på fem minuter. Signaturprocessen har förkortats avsevärt för alla anställda.
Annie Steen, Lohilo Foods
Vanliga frågor om avtalshantering
-
Vad innebär digital avtalshantering?
Digital avtalshantering innebär att man hanterar hela ett avtals livscykel online – från skapande och godkännande till digital signering, arkivering och förnyelse. Med en signeringsplattform som Netvisor Sign kan ditt företag hantera varje steg säkert på ett och samma ställe, vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. -
Varför är avtalshantering viktigt för företag och vilka är fördelarna?
Effektiv avtalshantering hjälper företag att minska risker, undvika missade förnyelser och förbättra regelefterlevnad (compliance). Det säkerställer också att alla avdelningar – från sälj till HR – snabbt kan hitta, spåra och hantera avtal.
Ett system för digital avtalshantering hjälper dig att:
– Samla alla avtal i ett säkert, sökbart arkiv.
– Snabbt hitta dina viktigaste dokument och information.
– Få automatiska påminnelser om förnyelser och viktiga deadlines.
– Säkerställa efterlevnad av GDPR och interna policyer. – Integrera avtal med befintliga system som CRM eller affärssystem. -
Hur skiljer sig avtalshantering från vanlig dokumentlagring?
Dokumentlagring sparar bara filer. Avtalshantering tillför struktur, automation och synlighet – så att du kan övervaka avtalsstatus, hantera godkännandekedjor, kontrollera åtkomsträttigheter och agera på viktiga datum.
Det förvandlar statiska dokument till en aktiv del av din verksamhet -
Hur kan avtalshantering förbättra säkerhet och regelefterlevnad?
Först och främst kan du vara säker på att alla avtal lagras i ett krypterat och säkert arkiv med påminnelser om kritiska datum. Det finns även andra betydande fördelar:
Centraliserat avtalsarkiv
Alla avtal, bilagor och metadata lagras på en säker plats – inte utspridda i inkorgar, filservrar eller fysiska mappar.
Rollbaserade behörigheter
Du kan definiera exakt vem som får visa, redigera eller signera varje avtal. Detta förhindrar obehörig åtkomst till känslig information.
Integration med affärssystem
Genom att koppla ihop avtalsdata med CRM eller HR-system minskar du informationssilos och ökar datakvaliteten. -
Måste jag använda Netvisor Signs arkiv för att lagra mina dokument?
Nej, det går fint att integrera Netvisor Sign med ett befintligt system och på så vis spara signerade dokument i t.ex. Sharepoint eller Drive.
Ta kontroll över dina avtal!
Effektivisera din avtalshantering och spara tid! Med Visma Signs Business- eller Enterprise-paket får du åtkomst till alla Visma Signs smarta funktioner..