Ett sekretessavtal, även känt som NDA (Non-Disclosure Agreement), skyddar utbytet av konfidentiell information mellan två parter. Det är ett av de första dokumenten du bör teckna i ett nytt partnerskap eller samarbete, innan känslig information börjar delas.
Samarbete och informationsutbyte är grundpelare i affärsvärlden. Med ett sekretessavtal reglerar du vilken information som är konfidentiell, vem som får ta del av den och vad som händer om sekretessen bryts. Det är ett enkelt och effektivt sätt att skydda din verksamhet när du inleder ett nytt samarbete.
Vår mall är ömsesidig, vilket betyder att båda parter förbinder sig att skydda varandras information. Den täcker följande:
Vi har skapat en mall i Word-format som hjälper dig att upprätta ett sekretessavtal. Fyll i uppgifterna, spara avtalet som PDF och skicka det för digital signering.
Netvisor Sign (Netvisor Solutions Oy) har skapat avtalsmallen ovan för att göra det enklare för dig att ingå aval. Netvisor Solutions ansvarar inte för avtalens innehåll eller för hur den lämpar sig åt användarens ändamål. Konsultera en juridisk expert om nödvändigt.
Så här använder du PDF-avtalsmallen:
Mallen täcker alla standardavsnitt i ett sekretessavtal. Här är en genomgång av vad varje del reglerar.
Här beskrivs samarbetet och syftet med informationsutbytet. Var så tydlig som möjligt – avtalet begränsar användningen av informationen till just samarbetet, så beskrivningen avgör vad parterna får använda informationen till.
Här tydliggörs att parterna kommer att dela information som behövs för samarbetet, oavsett om den är dokumenterad eller inte. Avtalet innebär ingen skyldighet att lämna ut viss information – varje part bestämmer själv vad den delar. Allt som faktiskt delas omfattas av sekretessen.
Här beskrivs vad som omfattas av sekretessen, bland annat företagshemligheter enligt lagen om företagshemligheter, kunduppgifter, projekt, immateriella rättigheter och avtal. Uppräkningen är inte uttömmande, vilket gör det möjligt att lägga till ytterligare information vid behov.
Parterna förbinder sig att inte använda informationen till något annat än samarbetet, att inte lämna ut den till utomstående och att skydda den så att den inte blir offentlig eller hamnar hos obehöriga. Åtagandet gäller utan begränsning i tid.
Anger när sekretessen inte gäller, till exempel om informationen redan var känd för mottagaren, har blivit allmänt känd utan att avtalet brutits eller har tagits fram självständigt. Sekretessen gäller inte heller när en part är skyldig att lämna ut informationen enligt lag eller myndighetsbeslut – parten ska då i möjligaste mån meddela den andra parten först. Den som åberopar ett undantag måste kunna bevisa att det gäller.
Informationen får bara delas med personer som behöver den för samarbetet. Parterna ska se till att dessa personer, både anställda och externa, är bundna av en motsvarande sekretessförbindelse, och föra en lista över vilka som tagit del av informationen. Om information har lämnats till tredje man ska den andra parten informeras skriftligen.
Klargör att varje part behåller äganderätten till sin information och att avtalet inte överför några rättigheter. Här regleras också att informationen ska återlämnas eller förstöras inom tre veckor efter en skriftlig begäran. Information som måste sparas enligt lag, till exempel bokföringslagen, får behållas – men sekretessen fortsätter att gälla.
Avtalet gäller från undertecknandet så länge informationen fortfarande är sekretessbelagd eller skyddsvärd. Parterna kan också skriftligen komma överens om en annan tidpunkt för när avtalet upphör.
Om sekretessen bryts ska den som brutit mot avtalet betala ett i förväg bestämt belopp till motparten för varje överträdelse. Beloppet gäller som ett minimibelopp, oavsett om den skadelidande kan visa att skadan uppgår till denna summa. Om skadan är större har den skadelidande rätt att kräva ersättning för den överstigande delen. Välj ett belopp som står i rimlig proportion till värdet av informationen – ett orimligt högt belopp kan jämkas av domstol.
Varje ändring av avtalet ska vara skriftlig och undertecknad av båda parter för att vara giltig. Digital signering fungerar lika bra för ändringar som för själva avtalet.
Som huvudregel gäller svensk lag mellan två svenska avtalsparter. Parterna väljer även om en eventuell tvist ska avgöras i allmän domstol eller genom skiljeförfarande. I den här mallen förespråkas förenklat skiljeförfarande vid Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Till skillnad från en domstolsprocess är ett skiljeförfarande inte offentligt, vilket gör att den konfidentiella informationen inte blir allmänt tillgänglig vid en tvist.
Fixa signaturen enkelt och säkert med Netvisor Sign. Börja din gratis provperiod nu! Vi ger dig 5 signaturer att testa med.