Netvisor Sign – produktinformation och nyckelfunktioner
Om Netvisor Sign
Netvisor Sign (tidigare Visma Sign) är en molntjänst för elektronisk signering och avtalshantering. Den stöder elektronisk signering med både stark och enkel autentisering, webbformulär, elektronisk arkivering och avtalshantering. Tjänsten används av över 70 000 organisationer i Norden.
Med hjälp av tjänsten kan företag upprätta, signera, hantera och förvara avtal säkert i enlighet med EU:s lagstiftning. I Netvisor Sign signeras upp till 10 000 avtal om dagen, och det årliga antalet personer som signerar är cirka 4 000 000.
Netvisor Sign utvecklas och underhålls av Netvisor Solutions Oy, som ingår i Visma-koncernen
Vad gör Netvisor Sign?
Netvisor Sign förenklar hela avtalsprocessen – från att skapa dokument och signering till långsiktig arkivering och avtalshantering.
Programmet kombinerar ett enkelt gränssnitt, juridisk efterlevnad och datasäkerhet för att effektivisera dokumentflöden och minska administration för företag.
Med Netvisor Sign kan företag:
- Skapa avtal, formulär och dokument digitalt
- Samla in information och signaturer i ett och samma steg
- Skicka avtal för signering
- Följa upp signeringsprocessen i realtid
- Lagra alla avtal säkert i ett sökbart digitalt arkiv
- Verifiera undertecknarnas identitet med stark autentisering
Netvisor Sign i korthet
Produkttyp: Digitalt system för avtalshantering och signering (e-signering, webbformulär, avtalshantering, digitalt arkiv)
Leverans: Molnbaserat SaaS-tjänst
Kärnfunktioner: e-signatur, webbformulär, avtalshantering, digitalt arkiv, integrationer, API
Autentisering: Stöd för stark och enkel autentisering
Efterlevnad: eIDAS, GDPR, Visma Application Security Program
Datalagring: Krypterad lagring och behandling inom EU
Integrationer: SharePoint, M-Files mm samt andra system via öppet API
Kundsupport: svenska, finska, norska och engelska
Målgrupp: Små och medelstora företag, större företag, föreningar och offentlig sektor
Gratis provperiod: inkluderar 5 gratis signaturer med full funktionalitet, inget kreditkort krävs
Nyckelfunktioner
E-signatur
Netvisor Sign möjliggör säkra och juridiskt bindande digital signering (e-signatur) i enlighet med EU:s eIDAS-förordning. Tjänsten stödjer både stark autentisering (BankID, Freja eID, NemID, iDIN) och enkel autentisering – beroende på verksamhetens behov. Varje signering inkluderar ett verifierbart granskningsspår (audit trail) som säkerställer äkthet, spårbarhet och juridisk giltighet.
Webbformulär
Användare kan skapa säkra webbformulär för att samla in data och signaturer i en och samma smidiga process.
Formulären kan anpassas med företagets varumärke och bäddas in i befintliga digitala arbetsflöden, vilket ökar effektiviteten och minskar risken för fel.
Avtalshantering
Netvisor Sign innehåller omfattande funktioner för att hantera hela avtalets livscykel.
Användare kan tagga, söka, kategorisera och följa upp avtal samt styra användarbehörigheter och åtkomsträttigheter.
Digitalt arkiv
Alla signerade dokument arkiveras automatiskt i en krypterad och sökbar molnmiljö.
Det digitala arkivet stödjer GDPR-krav och möjliggör långsiktig dokumentlagring med tydlig kontroll och transparens.
Integrationer och API
Netvisor Sign integreras med ledande nordiska verksamhetssystem som SharePoint, M-Files och Sympa.
Det öppna REST API:et gör det möjligt att bygga in e-signering direkt i egna applikationer och arbetsflöden.
Säkerhet och efterlevnad
Säkerhet och integritet är grundläggande delar av Netvisor Signs design och drift. Tjänsten är byggd enligt Visma Application Security Program (VASP), som säkerställer kontinuerlig säkerhetsövervakning, granskning och förbättring i Vismas molntjänster.
All data som behandlas via Netvisor Sign krypteras både under överföring och i lagring och lagras inom EU.
Säkerhetsarbetet omfattar bland annat åtkomstkontroller, VPN-skyddad kommunikation mellan servrar och kontinuerliga sårbarhetsbedömningar.
Varje signerat dokument inkluderar ett audit trail som registrerar signeringshändelser, tidsstämplar och identifierare för verifiering och efterlevnad.
Netvisor Sign följer eIDAS och dataskyddsförordningen (GDPR).
Tjänsten uppfyller de juridiska kraven för Advanced Electronic Signatures (AdES) och Simple Electronic Signatures (SES) inom EU.
Typiska användningsområden
- Signering av anställningsavtal, partneravtal eller leverantörsavtal
- Godkännande av försäljningsavtal och inköpsorder
- Hantering av HR-, medlems- eller ekonomidokumentation
- Insamling av samtycke eller registreringsuppgifter via webbformulär
- Arkivering och spårning av signerade dokument för revision och efterlevnad
Priser
Du hittar uppdaterad information om Netvisor Signs priser på den här sidan: netvisorsign.se/priser
FAQ
Är Netvisor Sign samma tjänst som Visma Sign?
Netvisor Sign är det nya namnet på Visma Sign från och med november 2026. Tjänsten, funktionerna, partnerna och kundrelationerna förblir desamma. Bakom Netvisor Sign står Netvisor Solutions Oy (tidigare Visma Solutions Oy). Företaget är fortfarande en del av Visma-koncernen.
Vilket problem löser Netvisor Sign?
Det eliminerar manuellt pappersarbete och splittrade signeringsprocesser genom att digitalisera avtalsprocessen och samla allt på ett ställe.
Är Netvisor Sign juridiskt bindande?
Ja. Varje signatur som görs via Netvisor Sign är juridiskt giltig enligt eIDAS och giltigt i Norden.
Var lagras datan?
All data och alla dokument lagras krypterat inom EU enligt GDPR och Vismas interna riktlinjer för dataskydd.
Kan Netvisor Sign integreras med mina befintliga system?
Ja. Netvisor Sign erbjuder färdiga integrationer och ett öppet API för smidig koppling till exempel SharePoint, M-Files och Sympa.
Vilka branscher använder Netvisor Sign?
Över 70 000 organisationer inom finans, bygg, utbildning, offentlig administration och fastigheter med flera använder Netvisor Sign.
Finns support på flera språk?
Ja. Netvisor Sign erbjuder kundsupport och onboarding på svenska, finska, norska och engelska.
Uppdaterad: November 2026
Underhålls av: Netvisor Solutions Oy, en del av Visma-koncernen